Elektronická komunikace, pošta

Cloudové služby nabízí jako jednu z hlavních aplikací poštovní služby. Veškeré e-maily jsou umístěny na poštovním serveru v internetu, který má parametry srovnatelné s plnohodnotnými, rozsáhlými poštovními servery, jež využívají velké i nadnárodní korporace. Každý škola ocení přínos a jednotnost poštovních schránek, využitelných v pod jednou školní doménou.

• Hlavní výhody poštovních školních schránek
  Každá poštovní schránka pro jednoho uživatele (učitele) dává k dispozici až 50GB prostoru. Jednotnost v práci a komunikaci mohou zajišťovat školní skupiny a právě přes skupiny je možné využívat sdílení dat. Nemalou výhodou pak je možnost komunikace přes různé e-mailové klienty (e-mailové programy), nebo jen prostřednictvím internetového prohlížeče a jeho on-line verzi, prakticky kdykoliv a kdekoliv je k dispozici internetové připojení.
• Napojení na školní servery
  U cloudových služeb je samozřejmě možné velmi elegantně synchronizovat nastavení účtů, ulehčující jednotné přihlašování. Výhodou je možná synchronizace s Active Directory, tedy se stávajícím serverovým, adresářovým prostředím školy.

Intranetové prostředí školy

Řada škol v současné době využívá internetových stránek jako prostředku ke komunikaci s rodiči, žáky, studenty i učiteli samotnými. Cloudové prostředí nabízí možnost intranetových úložišť i určitou podobu školních vnitřních stránek (intranetu). Zde mohou učitelé například sdílet hromadně dokumenty, obrázky, úkoly a další prvky výuky, nebo i samotné digitální učební materiály. Intranetová stránka může být velmi zajímavým komunikačním prostředkem mezi žáky a učiteli a může nabízet řadu prostoru pro ukládání vzkazů nebo domácích úkolů.

• Intranet a jeho obsahové možnosti
  Nejčastější podobou intranetových stránek je kombinace objektů poskládaných na vybrané stránce třídy, sborovny či školy. Na takových stránkách se pak objevují společné sdílené kalendáře, vzkazy a oznámení od učitele, směřující žákům. V neposlední řadě obsahují úložiště dat, pro společné soubory.
• Příprava a editace intranetových stránek
  Každý pedagog, třídní učitel či člen vedení školy má možnost intranetové stránky vytvářet. Vzhledem k jednoduchému ovládání a postačí uživatelům elementární znalost práce s textovým editorem a základní informace o prostředí webových stránek. Příprava stránek na základní úrovni nevyžaduje znalost programování nebo pokročilou znalost tvorby webového kodu.

Uložiště – OneDrive

Díky ukládání souborů online je jejich organizace a sdílení snadné. Uživatelé na nich mohou pracovat společně s ostatními, sdílet zprávy se studenty nebo se spojit s kolegy učiteli. Díky službě Office 365 mají možnost ukládat a navzájem sdílet svoje data i studenti školy. Soubory jsou pořád aktuální a každý má přístup k jejich nejnovější verzi.

• Získejte dostatek místa pro všechny soubory
  S osobním úložištěm dokumentů o kapacitě 1 TB může každý uživatel ukládat všechny svoje soubory online a mít je pořád dostupné na počítači PC/Mac nebo na zařízení se systémem iOS, Android™ a Windows.
• Sdílejte soubory s uživateli, které sami vyberete
  Soubory mohou uživatelé sdílet ve škole i mimo školu. Současně ale mají uživatelé neustále kontrolu nad tím, kdo k nim bude mít přístup.

Sdílejte interně i externě

• Přístup k souborům máte v rukou jen vy sami.
  V našem propojeném světě se sdílení souborů neomezuje jenom na školu. Ale ať soubory sdílíte interně nebo externě, vždycky máte kontrolu nad tím, kdo je může zobrazit a upravit. Vytváření, úpravy a kontrolu můžete dělat současně s ostatními, takže se vyhnete časově náročnému a často problémovému předávání.
• Spolupracujte na stejném souboru
  Už žádné rozesílání dokumentů e-mailem a zjišťování, která verze je aktuální. Jednoduše přidávejte komentáře a aktualizace stavu ke zpracovávané verzi dokumentu, nebo na ně reagujte a sledujte je.

Skype pro firmy

Komunikujte s kolegy a žáky za pomocí moderního nástroje Skype pro firmy. A nejen komunikujte.

Interní sociální sít Yamer

Fenomén dnešní doby – sociální sítě. Obzvlášť na prvním, ale i druhém stupni základní školy je například Facebook pro žáky velmi nebezpečný. Co ale naplat, vaši žáci touží po moderním trendu „být na síti“.

Díky nástroji Yamer, který je součástí Office 365 máte možnost jim tuto jejich tužbu splnit a zároveň jim poskytnout bezpečný prostor naučit se komunikovat a chovat se zodpovědně v tomto prostředí.

Sociální sít Yamer je pouze interní sítí a bez vašeho povolení se „dovnitř“ nedostane nikdo z prostředí mimo vaší školu. Máte možnost ovlivňovat dění na vaší síti, moderovat komunikaci a editovat příspěvky uživatelů.

Nasazení cloud služeb

Níže popsané služby Vám můžeme nabídnout v plném rozsahu.
Pomůžeme implementovat cloud přesně podle potřeby školy nebo vypomoci při importu uživatelských účtů, případně nastavit prostředí školy tak, aby byl plnohodnotně zprovozněný intranet školy či školní učitelské weby.